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X-WR-CALNAME: IAC Talks: Open Astronomy Seminars
X-ORIGINAL-URL: /iactalks/Talks/view/1450
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X-WR-CALDESC: IAC Talks upcomming talks
SUMMARY:Haciendo simple la gestión de documentos con la herramienta de ges
 tión documental del EST.
DESCRIPTION:Haciendo simple la gestión de documentos con la herramienta de
  gestión documental del EST.\nNoé A. Rodríguez González\n\nLa gesti&oa
 cute;n de documentos es una tarea compleja que implica       múltip
 les cuestiones, especialmente en proyectos como la       definición
  y creación de un telescopio.  Una correcta gestión    
    documental requiere entre otras cuestiones:\n\nSer fuente única 
 de verdad: Los documentos deben gestionarse         desde un punto central
  que actúe como fuente única de verdad         permitiendo l
 a localización y actualización de los mismos. \nPermitir b&u
 acute;squedas ágiles, simples y eficaces: Aunque el         volumen
  de documentos sea elevado las búsquedas deben mantenerse         &
 aacute;giles y sencillas permitiendo localizar los documento en base a    
      sus características o a la información que contienen. \
 nFacilitar la coherencia de formato: Los documentos creados en         un 
 proyecto deben mantener un formato y esquema coherente         mediante la
  utilización de plantillas. \nAgilizar la creación de docume
 ntos: La solución debe permitir         la creación de nuevo
 s documentos de forma sencilla realizando de         forma automatizada ta
 ntas tareas como sea posible (codificación,         pre-formateo de
 l documento,...).\nGestión bibliográfica: los documentos req
 uieren de un         mecanismo de codificación que permita la ident
 ificación de los         mismos. \nPermitir versionado de documento
 s: Los documentos evolucionan         a lo largo de su ciclo de vida dando
  lugar a versiones que deben         ser almacenadas e identificadas. \n\n
 Las plataformas de gestión documental existentes "out of the box"  
      no cubren el 100%  de estos requisitos. Sin embargo, ofrecen    
    mecanismos de extensión que permiten ampliar sus capacidades.   
     Desde la oficina de proyecto del EST hemos desarrollado una       herr
 amienta para la gestión de los documentos del proyecto,  a    
    partir de soluciones libres como Alfresco o Carbone.io, que cubre      
  todas estas necesidades.
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