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CVN(5): Importar a CVN de tablas en formato CICYT/MICINN

Introducción

En general, los CVs en formato CICYT/MICINN se convierten razonablemente bien a formato CVN durante la importación como texto libre que se realiza en el editor online de CVN de la FECYT. Sin embargo, hay algunas excepciones, como el caso concreto los datos contenidos en tablas.

El problema de las tablas es que al copiar su CV y luego pegarlo en el campo de texto libre del importador, todas las celdas de la tabla aparecen en líneas diferentes, mientras que el importador espera encontrar los datos de cada fila de la tabla en una misma línea. Este problema no ocurre siempre, depende del sistema operativo que esté usando, la aplicación con la que abra su CV, etc.

Le aconsejamos que haga una primera prueba importando su CV directamente (consulte aquí cómo realizar la importación) y estudie el resultado: si las tablas se han importado correctamente, ignore el contenido de esta página. Si por el contrario el resultado no ha sido el correcto y se han detectado muchos más elementos que los que originalmente contenían la tablas y la mayoría de sus campos vacíos, entonces siga las instrucciones que aquí se indican ya que este problema es fácil de corregir, basta con una sencilla modificación del texto pegado.

Ejemplo esquemático de corrección para solucionar la exportación erróneas de tablas

Supongamos que la siguiente tabla estuviera contenida en un CV:

Si desde el CV copiamos y pegamos esta tabla en el campo de texto libre de la importación, puede que el resultado sería similar al siguiente:

datoA1
datoA2
datoA3
datoB1
datoB2
datoB3

Como se puede apreciar, cada celda se ha copiado en una línea diferente, por lo que el proceso de importación no puede determinar dónde empieza y acaba cada elemento. Para corregir este problema simplemente unificamos las líneas utilizando un separador para delimitar cada celda. Se recomienda usar como separador el punto y coma ";", asegurándose, por supuesto, que ninguno de los datos contiene este carácter (si existiera, lo eliminaríamos sustituiríamos por otro). De esta forma, el resultado sería el siguiente (el punto y coma final es opcional, pero lo vamos a incluir ya que es necesario si el último campo está vacío):

datoA1 ; datoA2 ; datoA3 ;
datoB1 ; datoB2 ; datoB3 ;

Esta corrección sólo debe realizarse en los datos de las tablas, y no en las cabeceras y títulos de las mismas, ya que el proceso de importación usa esa información para determinar qué tipo de elemento está analizando en cada momento.

Por último, si los datos a importar contienen fechas, compruebe que éstas tienen el formato correcto (consulte aquí más detalles de las fechas).

Ejemplo real de corrección para solucionar la exportación erróneas de tablas

Ahora estudiaremos un ejemplo de una importación real de tablas contenidas en un CV y qué acciones deben realizarse para corregir una importación en la que se obtienen resultados no correctos.

Información contenida en un CV en formato CICYT/MICINN

A continuación se muestra el contenido de un CV típico. Los elementos que se rellenan en tablas en el formato CICYT/MICINN son la formación académica (titulación superior y doctorado), Actividades anteriores de carácter científico profesional e Idiomas. Este ejemplo recoge todos estos casos.

Antes de importar estas tablas, vamos a realizar una comprobaciones preliminares para mejorar la calidad de la conversión:

1. Los encabezados y títulos de los campos son los correctos, tal y como aparecen en la plantilla original del CV en formato CICYT/MICINN.
2. Todas las fechas también siguen los formatos aceptados, usando los separados permitidos ("/" o "-"). Tenga especial cuidado en no añadir texto en los campos que sean de tipo fecha. Por ejemplo, no escriba "hasta la actualidad" en el campo de finalización, simplemente déjelo en blanco y no aparecerá fecha de fin.
3. También se comprueba que ninguno de los textos contiene saltos de línea ni caracteres no estándar, lo que podría abortar la importación.
4. Otras comprobaciones, tales como cantidades numéricas, autores, organismos, claves, etc. no se aplican en estos casos dado la naturaleza de la información a importar.

Todos los datos parecen correctos, así que procedemos a copiar estas tablas desde el CV.

Resultado de copiar/pegar en el campo de importación de texto libre

Tras haber copiado el contenido de las tablas, lo pegamos en el campo de texto libre del importador de CV del editor online de CVN de la FECYT. Es probable que el contenido no se copie correctamente, por lo que obtendríamos un resultado como el que se muestra a continuación, donde cada celda se ha colocado en una línea independiente (*: las celdas afectadas están destacadas con un asterisco).

Formación académica

		Titulación superior	Centro		Fecha
*Licenciado en Física
*Universidad de La Laguna
*8/4/95
*Ingeniero técnico en Electrónica
*Universidad de Sevilla
*21 de enero de 2000 
*Ingeniero en Electrónica 
*Universidad Jaume I de Castellón 
*25 sep 2003
		Doctorado	Centro		Fecha	
*Doctor en Física
*Universidad de Helsinki
*05-feb-2002
*Doctor en Astrofísica
*Universidad Politécnica de Valencia (UPV)
*1-5-2008

Actividades anteriores de carácter científico profesional
Puesto
Institución
Fechas
*Beca de laboratorio
*Universidad de La Laguna
*ene/1993 - dic/2004 
*Astrofísico Residente
*Instituto de Astrofísica de Canarias
*2005-

Idiomas (R = regular,  B = bien,  C = correctamente)
Idioma
Habla
Lee
Escribe
*Inglés
*C
*C
*C
*Francés 
*B
*C
*B

Correcciones para mejorar la importación

Si el resultado de la importación no es correcto, realizaremos las acciones comentadas para mejorar la calidad del resultado. Para ello hay que tener en cuenta lo siguiente:

1. Los cambios han de hacerse sobre el texto copiado en el campo de texto libre del editor de la FECYT.
2. Sólo se deben cambiar los datos, y dejar las cabeceras, títulos de los campos, etc., tal y como están (en el apartado anterior los datos a cambiar se han destacado con un asterisco).
3. El único cambio que hay que realizar es unir las filas de las tablas donde había datos en una única línea, añadiendo un punto y coma como separador entre celdas (se aconseja añadir también un punto y coma al final de cada línea, por si hubiera campos vacíos).

De esta forma, el resultado sería el siguiente:

Formación académica

		Titulación superior	Centro		Fecha
Licenciado en Física ; Universidad de La Laguna ; 8/4/95 ;
Ingeniero técnico en Electrónica ; Universidad de Sevilla ; 21 de enero de 2000 ;
Ingeniero en Electrónica ; Universidad Jaume I de Castellón ; 25 sep 2003 ;

		Doctorado	Centro		Fecha	
Doctor en Física ; Universidad de Helsinki ; 05-feb-2002 ;
Doctor en Astrofísica ; Universidad Politécnica de Valencia (UPV) ; 1-5-2008 ;

Actividades anteriores de carácter científico profesional

Puesto
Institución
Fechas
Beca de laboratorio ; Universidad de La Laguna ; ene/1993 ; dic/2004 ;
Astrofísico Residente ; Instituto de Astrofísica de Canarias ; 2005 ; ;

Idiomas (R = regular,  B = bien,  C = correctamente)

Idioma
Habla
Lee
Escribe
Inglés ; C ; C ; C ;
Francés ; B ; C ; B ;

Una vez realizadas las modificaciones, pulsamos sobre el botón Aceptar para proceder a la importación, tal y como se indica aquí.

Consulte también:

• CVN(1): Información general
• CVN(2): Generar CVA (CV Abreviado) con formato MINECO
• CVN(3): Importar por categorías (con ejemplo de importación de ADS)
• CVN(4): Importar un CV en formato CICYT/MICINN
• CVN(5): Importación de tablas en formato CICYT/MICINN

Section: HOWTOs